Handtekening in PDF

Hoe zet je eenvoudig een handtekening in een PDF document?

Documenten ondertekenen

Handig voor bedrijven, maar ook handig voor schoolbriefjes en dergelijke. Veel mensen printen namelijk PDF documenten, ondertekenen het, gaan dan het weer inscannen en sturen het dan vervolgens terug. Beetje ouderwets. Het kan namelijk veel gemakkelijker. Je kan het geheel electronisch doen via de computer of zelfs via je tablet of smartphone.

Een gescande handtekening is overigens niet per definitie rechtsgeldig. Voor schoolbriefjes maakt het niet zo veel uit, maar voor ondernemers is het wel belangrijk. Een digitaal verzonden document met gescande handtekening is op zichzelf niet rechtsgeldig. Het kan namelijk door een willekeurig persoon onder een ander, of een gewijzigd document worden geplaatst. Volgens de wet Elektronische handtekeningen moet het voldoende betrouwbaar zijn. Er moet dus een soort derde partij zijn wat de herkomst garandeert van het document.

Hoe plaats je een handtekening in een PDF

Natuurlijk kan je gebruik maken van Adobe reader. Als je op het Edit-icoontje tikt, kun je vervolgens tekst of een handtekening plaatsen in het PDF document (zie Adobe instructies). Het invoeren van tekst via Adobe reader op de smartphone is wel wat moeizaam.

Naast Adobe kun je ook gebruik maken van handige online diensten voor Elektronische handtekeningen om een handtekening in een PDF document te plaatsen. Dit is een betrouwbare derde partij zodat het voor bedrijven interessant is. Daarnaast is het voor schoolbriefjes ook handig, omdat het net iets makkelijker werkt dan Adobe Reader.

De twee meest interessante voor iOs en Android zijn:

• HelloSign
• CudaSign

Beide diensten hebben apps voor iOs en Android. Je kunt dus vanaf je computer of via je smartphone/tablet documenten digitaal ondertekenen. Bij HelloSign kun je drie keer per maand gratis een document ondertekenen. Goed genoeg voor schoolbriefjes en dergelijke. Helaas kun je bij de gratis versie niet een gescande handtekening uploaden. Je moet dus elke keer een handtekening tekenen.

CudaSign heette voorheen Signnow en had toen een gratis versie. De app werkt heel prettig. Vooral als je iets moet invullen op het formulier of tekst moet plaatsen in het document. En je kunt hier wel een gescande handtekening uploaden. Het is echter niet gratis. Per maand kost het een dollar.

Beste digitale handtekening app

Het is zeker handig om vanaf je mobiel direct PDF documenten te kunnen ondertekenen. Je kunt het dan namelijk direct afhandelen en terugsturen. HelloSign is gratis tot drie documenten per maand. CudaSign werkt echter het handigst. Het is met name fijn dat je je handtekening kan uploaden zodat je al je documenten snel kan ondertekenen. Het kost wel een dollar per maand, dus als je voor gratis gaat, probeer dan eerst eens de app van HelloSign.