Waarom heb je eigenlijk een online backup nodig? Eigenlijk zou de vraag moeten zijn of je je kan permitteren om geen online backup te maken. Stel dat er iets gebeurd met je harde schijf. Foto’s van je kinderen weg, belastingaangifte verdwenen, brieven en emails weg? Als zelfstandige die thuis werkt, is de schade misschien nog wel groter. De opdracht waar je weken aan werkt is opeens verdwenen omdat je harde schrijf stuk gaat of iemand je laptop steelt.

Je denkt natuurlijk dat het jou niet overkomt. Dat dacht ik ook.
Tot ik laatst een foto compilatie wilde maken en toen ontdekte dat één van de foto cd’s niet meer goed was. Tja, bekend probleem. CD/DVD’s blijven slechts een aantal jaar leesbaar. In mijn geval slechts 4 jaar en het waren nou net de foto’s van het eerste jaar van mijn kind. Dat is dan wel even balen. Natuurlijk had ik de foto’s gewoon ook op mijn harde schijf moeten laten staan, maar die raakt ook wel eens vol. En wat doe je bij diefstal en brand?

Dus het wordt tijd om eens te kijken hoe ik mijn gegevens op de PC online kan backuppen. Met online backuppen maak je een backup naar een server op internet. Je kunt je wel voorstellen dat de snelheid van het backuppen (en het eventueel herstellen/restoren) van gegegevens nogal afhankelijk is van de snelheid van je internetverbinding. Bedenk goed dat de snelheid van het uploaden (dus backuppen) vaak veel lager is dan van het downloaden (dus restoren). Je wilt dus niet alles online backuppen. Reken maar uit: als je 10 GB wilt doorsluizen via een verbinding met een bandbreedte van 512 kbps, kost dat ruim 45,5 uur (bijna twee dagen).

Een hele goede, complete en snelle online backup oplossing is Backup-Connect met backupsoftware voor Windows, Linux, MacOS X en Sun Solaris. Voor een compleet noodherstel stuurt Backup-Connect de klant voor een vast bedrag van 195 euro een harde schijf met al zijn data. PC backup oplossing voro consumenten kost €20.00 per maand voor 10GB (+eenmalige licentiekosten €10.00). Voor de consument is dit waarschijnlijk een te dure oplossing.

Online backup is dus geen alternatief voor gewoon backuppen op bijvoorbeeld een (externe) harde schijf, CD/DVD, maar je kan wel je meest belangrijke informatie extra veilig bewaren. Je moet dus een selectie maken van wat je online wil bewaren. Dus wat wil ik eigenlijk online bewaren? Je computer kan je altijd opnieuw installeren. Kost wat tijd, maar je PC is dan gelijk weer netjes schoon. Programma’s, MP3′s, Videofilms heb je meestal nog wel ergens op CD/DVD staan en kun je altijd opnieuw ergens krijgen en bovendien nemen die nogal wat ruimte in beslag. Wat ik online wil veilig stellen, is mijn (zakelijke) correspondentie, mijn emails, mijn foto’s, privéfilmpjes die ik maak met mijn digitale fotocamera en mijn internetfavorieten (favoriete websites).

Naast de backup op DVD en harddisk van mijn programma’s en de bulk van mijn foto’s en video’s kies ik voor de volgende constructie om mijn kostbare gegevens veilig online op te slaan:
1. Ik email gratis via Gmail. Voordeel is dat Google dan je email opslaat en met 6GB opslagruimte kun je heel wat emails opslaan. Een nadeel is dat Google ‘meekijkt’ met je email en advertenties op een overigens niet irritante plekken laat zien. Ik betrap mij er overigens op dat ik een paar keer een interessante aanbieding vond. Verder hou ik wel van de schone recht-toe-recht aan interface en ik kan zeker de mogelijkheid waarderen om je email door te sturen. Daarnaast doet Google niet lastig als je een tijd je email niet leest. Je emails blijven gewoon bewaard én het is gewoon gratis. Je hoeft het dus niet zelf online te backuppen.
2. Ik bewaar mijn internetfavorieten in Del.icio.us, de online bookmarkmanager om mijn internetfavorieten bij te houden. Je kunt je favorieten groeperen, van tags (kenmerken) voorzien en ze vervolgens weer eenvoudig terugvinden. En dat alles online en dus ook veilig opgeslagen zonder dat je zelf een online backup maakt. Eigenaar van Del.icio.us is Yahoo. Dus de opslag moet wel goed zijn.
3. Ook mijn foto’s bewaar ik online. Via Flickr kun je gratis 100MB aan foto’s uploaden (maximaal 5MB per foto). Met een betaalde PRO account van US$24.95 per jaar kun je onbeperkt foto’s uploaden en worden je foto’s ook in de hoogste resolutie bewaard. Flickr is ook eigendom van Yahoo. Een handige programma is Flickr schedulr waarmee je het opslaan van foto’s kan schedulen naar bijvoorbeeld 23 uur. Het grote voordeel van Flickr is dat je aan foto’s ook titels en kenmerken (tags) kan geven én dat Flickr dus voor je een online backup maakt. En je kan daar dan later weer op zoeken. Het nadeel is dat je dat dan ook moet doen.
4. Voor delen van bestanden gebruik ik Orbitfiles. Bij Orbitfiles sla je je bestanden online op en vervolgens kan je iedereen een linkje sturen waarna zij het vervolgens via internet kunnen ophalen. Het is gratis tot 6GB en je bestanden mogen maximaal 100MB zijn. Als je meer wilt, kun je tegen een geringe betaling meer ruimte krijgen. Ook bij de gratis versie is er backup software dus je kan het ook gebruiken voor je totale backup plan, maar ik speel op safe en kies een andere bekende online backup leverancier.
5. Voor het online backuppen van mijn filmpjes en belangrijke documenten zijn er een aantal mogelijkheden. Van KPN Back-up Online heb je voor 4,95 euro per maand (inclusief BTW zo’n 6 euro). Een goedkopere online backup dienst is Mozy. Mozy is een Amerikaans bedrijf welke in 2007 is overgenomen door EMC. EMC is een van de wereldspelers in opslag en leverancier van banken en verzekeraars. Het is dus niet verwonderlijk dat Mozy door vele experts wordt aangewezen als de beste online backup service.

Mozy biedt twee online backup diensten aan. MozyPro (bedrijven) en MozyHome (consumenten) Het verschil is dat MozyPro sneller is dan MozyHome. Te gebruiken met de Mac en de PC (XP en Vista).

MozyHome is gratis tot 2GB en voor $4.95 per maand (omgerekend zo’n 3,50 euro! krijg je met MozyHome Unlimited onbeperkte opslag. Bovendien is MozyHome Unlimited sneller. Je kan je backups schedulen (laten lopen op een bepaald moment, bijvoorbeeld ‘s nachts) en/of incrementeel (dus alleen wat nieuw is) laten backuppen. Overigens beperkt het backuppen zich niet tot documenten en filmpjes. Ik kies er voor omdat ik dan andere functies krijg zoals kenmerken bij foto’s. Het nadeel is dat je het natuurlijk wel moet iinvoeren. Voor de gemakzuchtigen onder ons zou ik kiezen voor de online backup oplossingen om alles in één keer automatisch te backuppen. Dus al je emails, internetfavorieten, documenten, mp3′s, foto’s en video’s worden dan gebackuped. Je kunt dan bijvoorbeeld instellen dat er dagelijks gebackupped wordt wat er veranderd is. Als er iets mis gaat, kun je het eenvoudig terughalen. Heel eenvoudig en goedkoop. Bij de gratis versie van Mozy krijg je wel (maandelijks) een reclame emailtje. Maar dat kun je simpel wegklikken.

Advies online backup maken:
Emails en internetfavorieten kun je met online diensten veilig bewaren op het internet. Daarnaast krijg je allerlei handige functies er bij. Het is bovendien gratis, dus probeer het eens uit. Als het je alleen gaat om je foto’s veilig te stellen, kun je het beste een betaalde Flickr account nemen.

Als je ‘alles’ automatisch wilt backuppen kun je dat gratis doen met bijvoorbeeld MozyHome Free of Orbitfiles. Wil je meer gegevens opslaan dan kun je beter een online backup dienst nemen van KPN of een betaalde versie van Mozy. Bedenk wel dat ‘alles online backupen’ heel lang kan duren. Terughalen gaat wel wat sneller (downloaden), maar afhankelijk van de hoeveelheid data kan het nog steeds wel een tijd duren. Als consument heb je daar niet veel last van en is dit een hele goede online backup oplossing die zeker betaalbaar is.

Bedrijven waar veel data gebackupped moet worden en de terughaaltijden sneller moeten, kunnen kijken naar online backup diensten zoals Backup-Connect welke ook een extra reddingsdienst (externe harddisk met backupgegevens per koerier) biedt zodat je bij calamiteiten snel alles terug kan halen. Dat kost wel wat meer maar dan ben je wel snel terug na een calamiteit. Afhankelijk van de hoeveelheid data die je online backupped en de snelheid waarmee je het terug wil kunnen halen, kan dit interessant zijn. Voor particulieren en de meeste kleine zelfstandigheden heb je dit niet nodig en kun je volstaan met de online backup dienst zoals Mozy of .

Online backuppen is dus niet moeilijk én niet duur. Dus waarom niet, het is wel zo veilig!