Google maakt wel backups van zijn mail, maar ook Google maakt foutjes. Denk maar aan het verhaal van Esmée Denters die haar hele account en dus al haar filmpjes en muziek op YouTube kwijt raakte. YouTube had per ongeluk haar account verwijderd.
Maar naast Google kan het natuurlijk ook gebeuren dat iemand je Gmail account hackt en erger nog al je berichten wist. Je kan dan al je emailberichten niet meer lezen. Dus toch wel handig om een backup te kunnen maken. En dat kan ook.
Een offline backup welke je op je PC kan lezen is dan best handig. Natuurlijk kun je een PC emailprogramma gebruiken als Outlook of het gratis emailprogramma Thunderbird. In feite heb je dan ook een offline backup van je Gmail, maar je moet het dan ook echt dagelijks gebruiken en eigenlijk is Gmail wel zo handig.
Ook kun je een cloud backupservice als Backupify gebruiken, maar die is alleen gratis tot 1 GB en maakt een wekelijkse backup. Dagelijks en meer opslagruimte kan ook, maar dan betaal je al snel meer dan 5 dollar per maand.
In Gmail heb je al snel meer mail dan 1GB. Eigenlijk wil je een backupprogramma welke je Gmail berichten op je PC opslaat en het liefst ook automatisch elke dag zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Er is een gratis Gmail backup programma alleen die heeft als belangrijkste nadelen dat je het niet kan schedulen en je geen filters kan toepassen. Kortom je moet het wel even opstarten en laat dat nou altijd even dat zijn wat verhindert dat er gebackup wordt.
Een betaalbare en goede Gmail backup tool is Gmail Keeper. Je kan Gmail Keeper zo instellen dat het automatisch backups uitvoert van je Gmail.
Gmail backuppen is heel simpel. Controleer eerst in je Gmail-instellingen controleren of IMAP ingeschakeld is. Vervolgens vult je je Gmail-gegevens in. Je kunt zelf aangeven welke mappen en labels je wenst te back-uppen. Het is zelfs mogelijk om een periode – bijvoorbeeld het laatste jaar – te kiezen. Bovendien kun je ook aangeven dat bijlagen groter dan een bepaald aantal megabytes niet meegenomen worden in de back-up.
Terugzetten van je Gmail is ook heel makkelijk en snel. Alle e-mails worden ook in het standaard eml-formaat opgeslagen zodat je ze ook kunt importeren in Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail of een andere e-mailclient. Je kunt zo ook een apart emailbericht wat je per ongeluk verwijdert hebt terugzetten.
Beste Gmail Backup
Gmail Keeper kost eenmalig een paar tientjes, maar het werkt erg goed en snel. Eén keer instellen en je hebt er geen omkijken meer naar. Zo moet Gmail backup werken: Gmail Keeper.
Mischien vind je dit ook interessant?
