Handige websites en handleidingen

Facturen maken met Zoho

Er is ook een online service waarmee je facturen kan maken. Met Zoho is dat zelfs gratis (voor maximaal 5 facturen per maand).

Meer kan natuurlijk ook. Zo kosten 25 facturen per maand 5$.

Uiteraard kun je veel meer met Zoho. Zoals de standaard Office functies, maar je kunt er ook web conferenties mee houden, projecten managen en activiteiten plannen. Zelfs een CRM tool is er. Maar daar later wellicht meer over.

Wat ik nu erg handig vind is de mogelijkheid om (gratis) facturen aan te maken. Er is één nadeel.
Zoho is van (grotendeels) engelstalig. Oké, engels is nog wel te doen, maar financiële termen vertalen is toch wel iets lastiger.

Ik heb dus een aantal facturen erbij gepakt en heb de termen eens op een rijtje gezet zodat je eenvoudig een invoice (=factuur) template kan aanpassen. Geloof met, het is echt heel simpel (zie eisen aan factuur). In feite volg je gewoon de stappen van Zoho Invoice. Je moet eerst wat settings invullen en dan kun je in het menu Invoice Setting de keuze Templates selecteren. Kies dan vervolgens voor Custom Template.

Vervolgens zie je allerlei Engelse termen. Laat de woorden tussen de procenttekens staan. Dat zijn nl. velden die automatisch ingevuld staan (bijvoorbeeld %Logo%). Uiteraard mag je velden weghalen als ze overbodig zijn. Zo heb ik de , achter de adressen weggehaald en de volgende velden:
%CompanyStreetAddress2%,
%CompanyState%

Ook het volgende heb ik weggehaald:
Late Fee %LateFee%

Vertaal de Engelse termen in Nederlandse termen.

Vertaling factuurtermen Engels-Nederlands:
INVOICE = FACTUUR
Bill To = Factuuradres
Ship To = Verzendadres
DATE TERMS = BETALINGSTERMIJN
DUE DATE = VERVALDATUM
P.O.# = ORDERNUMMER
Item = Artikelnummer
Description = Omschrijving
Qty. = Hoeveelheid
Price = Prijs
Discount (%) = Kortingspercentage
Amount = Totaalbedrag
SubTotal = Subtotaal
Payment Made = Reeds voldaan
Balance Due = Totaal te voldoen
Terms and Conditions = Betalingscondities

Makkelijker kunnen wij het niet maken. Probeer de handige gratis online facturenservice van Zoho eens uit.

Geld verdienen met een WIFI kiosk

Woon je ergens in een toeristisch gebied? Heb je een camping of woon je bijvoorbeeld in Amsterdam?

Je kunt nu geld verdienen met je internetverbinding. Met een Handlink KS-852 heb je zo een WIFI kiosk. Het werkt met muntgeld. De klant betaalt en krijgt dan de inloggegevens van het draadloze netwerk. Je kunt zelf de prijs en toegangstijd instellen. Talen zijn Engels, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.

Het kost ongeveer 2.000 euro. Je kan zo’n 100 gebruikers tegelijkertijd erop hebben.

Stel dat je in centrum Amsterdam woont en je 50 cent per 10 minuten rekent. Genoeg voor een reiziger om zijn email te checken. Als er per dag zo’n 200 mensen je apparaat gebruiken, levert je dat 100 euro per dag op. Dat is 3.650 euro per jaar!

Probleem is wel dat het natuurlijk de aandacht trekt van vandalen en dieven. Binnen een kroeg, winkel of snackbar plaatsen is waarschijnlijk handiger. Een ideale plek zou ook de VVV zijn. Wachtende mensen trekken zo 50 cent uit om even contact te hebben met het thuisfront.

Ik zou zo’n wifi kiosk wel overwegen.

Facturen maken

Facturen maken is niet moeilijk. Je moet echter wel aan wat eisen van de Belastingdienst voldoen. Gelukkig zijn er handige tools waarmee je zo een correcte factuur kan uitbrengen.

Factuur eisen
De Belastingdienst heeft een aantal eisen aan facturen geformuleerd.

Wat moet er op een factuur staan?
* Btw-nummer.
* Factuurnummer: facturen moeten doorlopend zijn genummerd.
* Factuurdatum
* Naam en adres
* Naam en het adres van je afnemer
* Datum van de levering of de dienst
* Hoeveelheid en de soort geleverde goederen
* Omvang en de soort geleverde diensten
* Per tarief of per vrijstelling
o de eenheidsprijs exclusief btw
o eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen
o het toegepaste btw-tarief
o de vergoeding
* Bij vooruitbetaling:
o de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum
o het btw-bedrag

Kijk voor bijzondere situaties op de website van de Belastingdienst.

Facturen mogen ook electronisch verzonden worden.

Online facturen maken
Op Snelfactuur.nl vind je sjablonen voor Excel en Word. Ze hebben ook een betaalde webdienst.

Best handig.

Gratis telefoonnummer

Soms heb je een extra telefoonnummer nodig. Bijvoorbeeld voor je eigen bedrijf, bij het online daten, op Marktplaats of op je website/webwinkel. Met een extra telefoonnummer ben je bereikbaar wanneer jij het wilt én toch anoniem want niet niet iedereen heeft je thuisnummer of je normale gsm nummer.

Je kan natuurlijk een extra telefoonnummer nemen via bijvoorbeeld KPN. Maar er zijn ook een aantal gratis alternatieven voor een betaalde extra telefoonnummer.

Je kan natuurlijk gewoon een extra prepaid gsm telefoon nemen zodat je een extra telefoonnummer hebt. Vervelend is dat je dan twee GSM toestellen bij je moet dragen. Gelukkig zijn er al GSM toestellen met de mogelijkheid om twee simkaarten tegelijkertijd te gebruiken. Bijvoorbeeld de Samsung D880 DuoS. Kost iets meer dan twee honderd euro.

Een goedkoper alternatief zijn de zogenaamde dualsim kaarthouders waarmee je in de meeste gewone gsm toestellen ook twee sim kaarten tegelijktijd kan stoppen. Voor een paar tientjes heb je al zo’n dualsim kaarthouder. Nadeel is dat je altijd moet schakelen tussen twee simkaarten. Met een dualsim telefoon als de Samsung D880 kun je gebeld worden op beide telefoonnummers (je kunt zelfs een andere toon instellen). Met een dualsim kaart houder ben je slechts (direct) bereikbaar op één sim. Het andere telefoonnummer kan wel gebeld worden en ingesproken worden. Natuurlijk kun je gesprekken laten doorschakelen, maar dat kost geld (kosten doorschakelen) en je moet wel zorgen dat je altijd prepaid tegoed hebt staan op de extra sim kaart. Gelukkig kun je ook een speciale ‘prepaid’ gsm account nemen als Simyo. Voor bellen met Simyo worden geen vaste abonnementskosten berekend, het kost 10 cent per minuut (starttarief 10 cent en vervolgens kosten per seconde) én je kan het automatisch laten opwaarderen zodat je telefoonnummer altijd doorgeschakeld wordt!

Als je helemaal geen kosten wilt hebben en zelfs geld wil verdienen aan diegenen die je bellen, kun je een gratis 0900 nummer nemen. Via Beldienst.nl kun je gratis een bel account nemen. Mensen kunnen je dan bereiken via een 0900 nummer gecombineerd met een viercijferig toestelnummer. Je kunt verschillende tarieven hanteren van 50 cent per minuut tot 80 cent per minuut. Opbrengsten voor jou zijn 0-25 cent per minuut. Voor de beller is dit niet zo’n sympathieke oplossing. Het kost geld en ze moeten naast het 0900 nummer ook nog eens het toestelnummer intikken. Als je een drempel wilt inbouwen of voor bijvoorbeeld servicenummers kan het wel handig zijn. Je wilt niet dat iedereen belt voor elke wissewasje en dan kan een betaalde 0900 nummer wel handig zijn. Interessant is dat je ook een prijsvragenlijn kan beginnen. De beller betaalt dan 1,40 per gesprek en jij krijgt 50 cent per gesprek. Denk aan acties als Win een Nintendo DS.

Een veel vriendelijker alternatief is een goedkoop doorschakel telefoonnummer welke je door laat schakelen naar je GSM. Eventueel is het zelfs mogelijk om de voicemail naar je email te sturen zodat je via je email kan vaststellen of iemand je probeert te bereiken. Zo heb je Doorschakelnummer.nl Met een Doorschakelnummer ben je telefonisch bereikbaar wanneer jij dat wilt. Bovendien blijf je anoniem en is het hebben van zo’n exta telefoonnummer helemaal gratis. Het telefoonnummer bestaat uit 10 cijfers, begint met 084- en kan worden doorgeschakeld naar je eigen vaste telefoon, mobiele telefoon of voicemail. De belkosten voor het bellen naar jouw Doorschakelnummer zijn 35 cent per minuut (plus de eventuele kosten van het bellen met een mobiel). Deze kosten betaalt de beller. Jij betaalt zelf niets per minuut. Zelfs niet als je je nummer hebt doorgeschakeld naar je mobiele telefoon. Een Doorschakelnummer wordt toegekend voor onbepaalde duur. Je kunt het nummer zolang gebruiken als je wilt. Echter wanneer je 45 dagen aaneengesloten niet op je Doorschakelnummer wordt gebeld, wordt je nummer - na een tijdige waarschuwing via e-mail - ingetrokken. Daarnaast mag je het niet voor een bedrijf gebruiken.

Als je een bedrijf hebt en een gratis gewone telefoonnummer wilt, is Xoip jouw keus. Met Xoip.nl ontvang je faxen en voicemails in je email, verstuur faxen vanaf je PC en beluister je berichten vanaf iedere telefoon waar ook ter wereld. XOIP nummers zijn gewone telefoonnummers met netnummers 084 en 087. Als iemand je XOIP nummer belt, dan wordt hij/zij doorgeschakelt of hoort hij jouw persoonlijke welkomsboodschap, of een fax toon. Je ontvangt het ingesproken bericht of de fax vervolgens in je email. Je kunt er ook voor kiezen je XOIP nummer door te schakelen naar je normale telefoon. Je hebt geen abonnementskosten. Gesprekskosten zijn voor de rekening van degene die jou belt of faxt. Je hebt twee keuzes: XOIP Basic en XOIP Plus. Het voordeel van XOIP Plus is dat je fax credits ontvangt voor iedere ontvangen fax pagina op je XOIP nummer. Je kunt deze fax credits gebruiken om faxen te verzenden met XOIP. XOIP Plus stelt je ook in staat om je XOIP nummer door te schakelen naar mobiele telefoons.

Met XOIP Basic kun je gesprekken doorschakelen naar vaste telefoons. Je kunt faxen verzenden door credits te kopen, of door het 0900 0401349 nummer te bellen. De beller betaalt voor het doorschakelen naar jouw gewone telefoonnummer. Als dat een vaste telefoonnummer is betaalt hij/zij 20 cent per minuut (starttarief € 0,045). Als dat naar een mobiel nummer is, betaalt hij/zij 35 cent per minuut (starttarief € 0,045 starttarief).
Voor jou zijn er geen gesprekskosten.

Conclusie gratis telefoonnummer:
Voor de beller is een extra gewone telefoonnummer het goedkoopst. Jij hebt dan wel de abonnementskosten en de gesprekskosten van het doorschakelen. Als je een Simyo gsm nummer neemt, belt de beller een gewone GSM nummer (met alleen de normale GSM gesprekskosten). Je hebt geen abonnementskosten én eventueel doorschakelen naar een ander telefoonnummer kost jou dan 10 cent per minuut. Voor maximale bereikbaarheid zou ik of een goedkope extra GSM toestel nemen of een dualsim gsm zodat je tegelijkertijd op twee telefoonnummers bereikbaar bent.

Als je helemaal geen kosten wilt, kun je je een gratis telefoonnummer nemen bij Doorschakelnummer.nl of Xoip.nl. Beiden kosten de beller 35 cent per minuut (doorschakelen naar je normale mobiel), maar met Xoip.nl kun je ook faxen ontvangen en zelfs je voicemail in je emailbox. Bovendien blijft Xoip onbeperkt geldig. (Let op Doorschakelnummer.nl biedt haar diensten niet aan aan bedrijven.)

Wil je zelfs geld verdienen of een extra drempel tot bellen opwerpen, kies dan voor het 0900 nummer van Beldienst.nl.

P.S.
Vergeet niet je nummerherkenning uit te zetten als je via je normale telefoon/gsm terug belt én anoniem wilt blijven op dat telefoonnummer. Anders krijg je toch nog rechtstreekse telefoontjes op je normale telefoon in plaats van op jouw extra gratis telefoonnummer! Wist je trouwens dat je nummerherkenning standaard kunt uitzetten en per telefoonnummer/contact het ook aan kan zetten? Kijk op GSM-test.com voor tips over het instellen van nummerherkenning.

Online netwerken

Bah, weer een goed idee, welke al uitgevoerd is door iemand anders. Online netwerken is zo’n idee. Dat online doen is toch wel heel handig.

Als je een eigen onderneming hebt, ben je immers altijd op zoek naar nieuwe contacten om je verder te helpen. Er zijn diverse netwerkclubs waar je bij kan aansluiten en sinds kort kan je ook online netwerken.

Met dat online netwerken kan je interactief zakelijk contact leggen en kennis delen. ABN AMRO heeft daar voor ‘Flametree’ opgezet, het online netwerkplatform voor en door ondernemers.

Flametree verbindt fysiek- en online netwerken. Met Flametree kun je:
1. Contact zoeken en gevonden worden
2. Kennis verzamelen (nieuws, marktontwikkelingen, communities en evenementen)
3. Zaken doen (vraag en aanbod, profileren en aanbiedingen)

Ondernemers en ondernemingen worden in staat gesteld om via de juiste contacten en de juiste kennis op het juiste moment kansen te benutten. Flametree maakt gebruik van een uniek matchingsysteem om leden te koppelen. Het lidmaatschap van Flametree is gratis.

Dus Flametree voor zakelijk online netwerken een uitproberen!

Hoe word ik miljonair

€1.000.000. Alleen van de rente kun je al goed leven. Je bent financieel onafhankelijk en hoeft alleen maar de dingen te doen die je leuk vindt. Hoe kom je er aan?

Een één met zes nullen op je bankrekening geeft je de vrijheid om te doen wat je wilt. Enkele methoden om je eerste miljoen binnen te halen.

Sparen voor je eerste miljoen
De meeste miljonairs zijn zuinig. Dat is niet raar. Waarschijnlijk hebben ze hun beginvermogen daarmee bij elkaar geschraapt. Kijk waarop je kan besparen. Je hoeft niet persé je vakantie te schrappen, maar is een nieuwe bankstel echt nodig? Maak een overzicht van je uitgaven en kijk welke posten je kan schrappen of welke je ergens goedkoper kan aanschaffen. Met name verzekeringen zijn voor veel mensen grote kostenposten. Verzeker je alleen voor die zaken welk risico je niet kan dragen. Probeer elke maand een vasts bedrag op je spaarrekening te zetten. Doordat je rente op rente krijgt wordt het geld vanzelf meer. Als je ong. 500 euro per maand kan sparen, ben je in 30 jaar miljonair! Dat lijkt lang, maar waarschijnlijk ga je meer verdienen. Dat geld kun je natuurlijk uitgeven, maar je kunt het ook op je spaarrekening stoppen waardoor je sneller miljonair wordt.
Als je ongeveer 10.000 euro bij elkaar gespaard hebt, kun je dat geld gebruiken om te beleggen. Beleggen in aandelen is de snelste weg naar je eerste miljoen. Aan beleggen zijn wat meer risico’s verbonden, maar het rendement is op de lange termijn hoger zodat je vermogen sneller kan groeien. Kies voor wereldwijde beleggingsfondsen. Je beperkt hiermee het risico omdat je geld in zo’n beleggingsfonds gespreid wordt over landen en bedrijfssectoren.

Extra inkomsten om miljonair te worden
De meeste mensen worden miljonair omdat ze een erfenis krijgen en dat geld beleggen in aandelen of huizen welke ze vervolgens verhuren. Kijk naar mogelijkheden om je inkomsten te vergroten. Hoewel je in loondienst niet snel een miljoen zal verdienen, helpt het natuurlijk wel. Vraag in ieder geval elk jaar om een salarisverhoging. Naast het feit dat het gewoon extra geld is wat je kan sparen/beleggen, geeft het ook je ambitie aan. Dus het kan geen kwaad.

Een miljoen door te ondernemen
Als loonslaaf moet je echter wel steeds harder werken als je promotie wilt maken. Omdat je harder werkt, heb je minder tijd. Je koopt allerlei diensten in om tijd te maken (creche, naschoolse opvang, hulp etc.). Ook koop je allerlei goederen om je schuldgevoel (naar jezelf en de kinderen) af te kopen. Waardoor je nog harder moet werken om iets over te houden. Je eerste miljoen bij elkaar halen, is zo een moeilijke opgave.

Als ondernemer kun je slimmer je vermogen bij elkaar halen. OK, je neemt als ondernemer meer risico’s. Je kan wat verliezen, maar daar staat tegenover dat je op andere zaken veel meer kan verdienen. Zoek naar mogelijkheden waarbij je geld verdient door iets te organiseren (waarbij het meeste werk door anderen wordt gedaan). Zoek naar iets wat je leuk vindt om te doen. Dan is je werk eigenlijk geen werk, maar je hobby. Mischien is een webwinkel een idee. Je kunt dan geld verdienen naast je huidige baan. Het geld wat je verdient, kun je dan vervolgens weer investeren. Denk aan onroerend goed.

Geld maakt geld
Banken zijn eigenlijk raar. Als je je eerste onderneming opricht, zul je waarschijnlijk veel moeite moeten doen om geld te lenen. Ondanks ondernemingsplannen en mooie omzetkansen, moet je vaak een groot gedeelte zelf financieren. Echter zodra je eenmaal een renderende onderneming hebt, lenen banken je vrij makkelijk geld. Dan kun je met een klein gedeelte eigen vermogen, zeer grote investeringen doen. Omdat het rendement vaak hoger is dan de rente die je moet betalen over de lening, verdien je zo nog sneller je eerste miljoen.

De luie methode om miljonair te worden
Je kunt natuurlijk ook gewoon een Staatlot kopen. Op dit moment staat de jackpot op 25 miljoen euro. Jawel, 25.000.000 euro belastingvrij. Deze prijs valt gegarandeerd in juli.

Boeken over miljonair worden
Boeken zijn de snelste weg om op ideeën te komen. Lees de volgende boeken om tot je eerste miljoen te komen.
Geld is mijn vriend van P. Laut maakt je bewust van zijn ideeen over werken en geld verdienen. Als we nog niet zo succesvol zijn als we willen zijn, zijn onze gedachten hier verantwoordelijk voor. We kunnen onze gedachten veranderen en ontwikkelen een welvaartbewustzijn.

Wie wil er nou geen miljonair zijn? Een miljonair kent immers niet of nauwelijks financiële belemmeringen en kan doen wat hij wil. Het opbouwen, beheren en behouden van een vermogen brengt tegelijkertijd veel vragen met zich mee. In hoeverre is de partner bijvoorbeeld op de hoogte van financiële zaken? En wat is de beste manier om de kinderen financieel bewust op te voeden? Miljonair worden en blijven van Kapé Breukelaar & Herman Bouter.

De welvaart giert door ons land, maar hoe lang nog? Dat is het motto van dit boek. Adriaan Hiele geeft honderd winstgevende, praktische tips om een miljoen euro bijeen te sprokkelen volgens het oeroude principe ‘Wie zaait zal oogsten’. Want wie trouw, regelmatig en geduldig geld stopt in vruchtbare zaken ziet zijn vermogen met de jaren groeien als kool. Plannen voor een miljoen van Adriaan Hiele.

Het aantal miljonairs stijgt de laatste jaren sterk. Deze mensen wéten hoe je welvarend kunt worden en ‘first class’ door het leven kunt gaan. Helaas wordt dat op school niet onderwezen…
Daarom denken nog veel mensen dat je, als je niet rijk wordt geboren, je alleen rijk kunt worden als je een geslaagd zakenman bent, een topsporter, een computergenie of succesvol artiest. Maar niets is minder waar. Zelfs met een heel gewoon baantje kunt u rijkdom verwerven. Rijk worden voor beginners van Arno Reekers en Peter van der Tuin.

Mooi visitekaartje

Zodra je voor je zelf begint, is een visitekaartje toch wel de meest belangrijke investering. Je visitekaartje heb je immers altijd bij je. Waaraan moet een goed visitekaartje voldoen?

Je kent het wel, je bent op een beurs of een seminar en hebt interessante gesprekken en deelt je visitekaartjes uit. Maar weet jij achteraf aan de hand van de verzamelde visitekaartjes welke persoon daar bij hoort?

Een goed visitekaartje is één van de eerste indrukken die achterblijven bij een relatie. Investeer daarom in een mooi visitekaartje.
Enkele tips voor een goed visitekaarte:
1. Een goed email adres. Niet zo iets als superkerel@hotmail.com. Registreer een bedrijfswebsite met bedrijfsnaam en hang daar een persoonlijk emailadres aan. Bijvoorbeeld voornaam.achternaam@bedrijfwebsite.nl.
2. Geen typefouten. Laat iemand het nalezen. Een visitekaartje moet foutloos zijn.
3. Niet te veel informatie. Dus geen lange verhalen, ook niet op de achterkant van je visitekaartje.
4. Gebruik kleur. Het is echt niet veel duurder, maar het helpt je wel om je te onderscheiden.
5. Laat ruimte op de achterkant over. Mensen maken notities op visitekaartjes. Dus laat het zo veel mogelijk blanco en kies een lichte kleur voor de achterkant.

Je kan natuurlijk zelf een visitekaartje maken. Je kan het natuurlijk ook uitbesteden. Het is dan wel handig om met wat ideeën aan te komen. Op de volgende websites kun je wat inspiratie op doen om het mooie visitekaartje voor jou te vinden.

Bekijk eens de volgende visitekaartjes:
Zes creatieve visitekaartjes
Coole visitekaartjes deel 1
Coole visitekaartjes deel 2
Image via Wikipedia
Als je een beetje digitaal bent, kun je ook een QR code verwerken in je visitekaartje. Met een QR code kan iemand met een GSM met camera direct je visitekaart gegevens digitaal krijgen. Op deze handige website kun je je eigen QR code binnen twee minuten maken. Je kunt verschillende QR code readers krijgen om te gebruiken op je mobiele telefoon. Kijk eens op deze handige websites voor QR code readers.